La Municipalidad Distrital de Llalli, provincia de Melgar, no cuenta con un archivo central ni con un responsable para su gestión, generando el riesgo de pérdida y deterioro de la documentación.
Un informe de visita de control N° 017 reveló que durante la inspección física realizada el 31 de marzo de 2023, los funcionarios señalaron que la entidad no cuenta con un archivo central y que el ambiente temporal «almacén» realiza las veces de archivo central. Además, no hay medidas de seguridad para evitar la pérdida y deterioro de la documentación archivada.
El ambiente temporal «almacén» que acopia los documentos archivados no cumple con las condiciones medioambientales y biológicas necesarias y tampoco cuenta con los contenedores y mobiliarios adecuados para su conservación.
Los funcionarios entrevistados también indicaron que solo cuentan con un encargado de almacén para el cuidado de bienes y no para el cuidado de los documentos archivados, lo que limita la atención oportuna de los requerimientos de información. Además, el espacio disponible no es suficiente para mantener un orden en toda la documentación archivada y faltante de archivar.
